Peppol 2026 : guide pour les pros du chien indépendants en Belgique

Rintintin Pro

21 octobre 2026

7 min de lecture

Guides Pratiques

Facture électronique Peppol en Belgique : qui est concerné, les 5 situations fréquentes d'un pro du chien, et comment se mettre en conformité.

Peppol 2026 : guide pour les pros du chien indépendants en Belgique

Réponse courte. Depuis le 1er janvier 2026, un indépendant belge assujetti à la TVA, même en franchise de taxe, doit échanger des factures électroniques structurées via le réseau Peppol avec ses clients professionnels belges. Les factures aux particuliers ne sont pas concernées, mais il doit pouvoir recevoir les factures Peppol de ses fournisseurs.

Mis à jour le 21 octobre 2026. Sources : SPF Finances et site officiel efacture.belgium.be, liens ci-dessous. Ce guide ne remplace pas l'avis de votre comptable.

Éducateur canin à Liège, pet-sitter à Bruxelles, toiletteur à Namur ou comportementaliste en Brabant wallon : la plupart de vos clients sont des particuliers. Vous pourriez donc penser que la facturation électronique obligatoire ne vous concerne pas. C'est en partie vrai pour vos factures de vente, mais faux pour vos achats et pour une partie de vos clients. Voici ce qu'il faut savoir, cas par cas.

Ce que dit la règle

Selon le site officiel efacture.belgium.be, à partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA doivent utiliser des factures électroniques structurées entre elles. Ce sont des factures échangées directement entre les logiciels des deux entreprises. Un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus pour ces échanges.

Les points clés pour un pro du chien :

- B2B (entre deux assujettis belges) : facture électronique structurée obligatoire depuis le 01/01/2026, via le réseau Peppol, au format Peppol BIS. Le PDF et le papier ne sont plus autorisés. - B2G (pouvoirs publics) : obligatoire depuis le 01/03/2024 pour les contrats publiés après cette date, en général à partir de 3 000 € HTVA. - B2C (particuliers) : la facture électronique structurée n'est pas obligatoire. Le PDF et le papier restent autorisés. - Franchise de taxe : l'obligation s'applique aussi aux petites entreprises sous le régime de la franchise (chiffre d'affaires annuel jusqu'à 25 000 € hors TVA).

Le SPF Finances l'a rappelé le 07/04/2026 dans une actualité sur la fin de la période de tolérance : les assujettis sous franchise sont en principe soumis à l'obligation, et un assujetti qui ne facture qu'à des particuliers mais achète auprès d'une entreprise belge doit être capable de recevoir des factures électroniques. La tolérance générale des trois premiers mois de 2026 est terminée.

Êtes-vous concerné ? 5 situations fréquentes

1. Vous n'avez que des clients particuliers

Vos factures de vente peuvent rester en PDF. En revanche, vous devez pouvoir recevoir des factures Peppol de vos fournisseurs belges assujettis : matériel, alimentation, assurance, comptable, location de terrain. C'est la situation de la majorité des éducateurs et des pet-sitters.

2. Vous travaillez pour une pension, un refuge ou une autre entreprise

Si vous facturez une prestation (promenades, éducation, toilettage) à une autre entreprise belge assujettie à la TVA, la facture doit partir par Peppol. C'est le cas typique du pet-sitter qui fait des renforts pour une pension, ou de l'éducateur qui anime des ateliers pour une animalerie.

3. Vous intervenez pour une commune ou une école

C'est du B2G. Pour les contrats concernés, la facture électronique via Peppol est obligatoire depuis 2024. Vérifiez les conditions dans les documents du marché.

4. Vous êtes en franchise de taxe

La franchise vous dispense de facturer la TVA et de déposer des déclarations périodiques, mais vous restez assujetti avec un numéro de TVA, comme l'explique le SPF Finances. Vous êtes donc en principe concerné par Peppol : réception des factures de vos fournisseurs belges et envoi de vos factures à vos clients professionnels belges.

5. Votre activité est uniquement exonérée

Les entreprises qui réalisent uniquement des opérations exemptées en vertu de l'article 44 du Code de la TVA ne sont pas obligées d'envoyer ni de recevoir des factures structurées. Ne vous en prévalez pas sans l'avoir fait confirmer par votre comptable.

Pour vérifier si un client professionnel est assujetti, consultez la Banque-Carrefour des Entreprises : la rubrique « Qualités » indique « Assujettie à la TVA » et la date. Notre article BCE / KBO pour un pro du chien en Belgique explique comment lire cette fiche.

Comment se mettre en conformité

Étape 1 : choisir une solution Peppol

Il vous faut un logiciel ou un service capable d'envoyer et de recevoir des factures via le réseau Peppol. Le site officiel tient une page sur les solutions logicielles pour l'envoi, la réception et le traitement des factures électroniques. Votre comptable utilise peut-être déjà un outil qui le fait.

Étape 2 : vous enregistrer pour recevoir

Une fois inscrit sur le réseau Peppol via votre solution, vos fournisseurs peuvent vous envoyer leurs factures directement. Vérifiez que ces factures arrivent bien et sont transmises à votre comptable.

Étape 3 : envoyer vos factures B2B par Peppol

Pour vos clients professionnels belges, émettez vos factures depuis cette solution. Pour vos clients particuliers, vous pouvez continuer à envoyer un PDF.

Étape 4 : garder vos mentions à jour

Numéro d'entreprise, mention de la franchise si vous en bénéficiez, numérotation continue : les règles de facturation habituelles s'appliquent toujours. Notre guide Franchise TVA pour un éducateur canin en Belgique détaille ces repères, et Devis et facturation pro chien en Belgique explique le circuit du devis à la facture.

Et Rintintin Pro dans tout ça ?

Soyons clairs : Rintintin Pro ne propose pas l'e-facturation structurée Peppol pour les comptes Belgique. Le module de facturation électronique de Rintintin est réservé aux professionnels établis en France.

En Belgique, Rintintin Pro vous sert pour le cœur de l'activité : inscription avec votre numéro BCE, planning, réservations en ligne, fiches clients et chiens, forfaits, messagerie et encaissement par Stripe Connect. L'offre Essentiel est gratuite, et Premium commence à 15 €/mois en annuel, avec 7 jours d'essai (carte bancaire demandée pour démarrer l'essai). Tous les détails sont sur notre page Belgique.

Si une partie de vos clients sont des professionnels, la combinaison la plus simple est la suivante :

- Rintintin Pro pour vos réservations, vos séances et vos encaissements ; - une solution Peppol (souvent celle de votre comptable) pour vos quelques factures B2B et pour la réception des factures de vos fournisseurs.

Pour un pet-sitter ou un éducateur dont presque tous les clients sont des particuliers, cette organisation limite le travail Peppol à la réception et à quelques factures par mois.

Voir aussi nos pages éducateur canin en Belgique et pet-sitter en Belgique.

Questions fréquentes

Peppol est-il obligatoire pour un indépendant complémentaire ?

Si vous êtes assujetti à la TVA en Belgique, oui en principe, que vous soyez indépendant à titre principal ou complémentaire. L'obligation porte sur vos factures aux entreprises belges assujetties et sur la réception des factures de vos fournisseurs belges.

Peppol est-il obligatoire en franchise de TVA ?

Oui en principe. Le SPF Finances a précisé en avril 2026 que les assujettis sous le régime de la franchise de taxe sont également soumis à l'obligation : ils doivent pouvoir recevoir les factures structurées de leurs fournisseurs belges et envoyer par Peppol leurs factures aux clients professionnels belges.

Je ne facture que des particuliers, dois-je utiliser Peppol ?

Pas pour vos factures de vente : le PDF et le papier restent autorisés pour les particuliers. Mais vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques structurées de vos fournisseurs belges assujettis à la TVA.

Depuis quand Peppol est-il obligatoire en Belgique ?

Depuis le 1er janvier 2026 pour les échanges entre entreprises belges assujetties à la TVA. La période générale de tolérance a couvert les trois premiers mois de 2026 et est terminée.

Rintintin Pro gère-t-il Peppol ?

Non. Rintintin Pro ne propose pas l'e-facturation structurée Peppol pour les comptes Belgique. Il couvre le planning, les réservations, les clients, les forfaits et l'encaissement Stripe Connect. Pour vos factures B2B, utilisez une solution Peppol en complément.

Comment savoir si mon client professionnel est assujetti à la TVA ?

Consultez sa fiche dans la Banque-Carrefour des Entreprises. Si la rubrique « Qualités » indique « Assujettie à la TVA » avec une date, votre facture doit lui être envoyée par Peppol.