Ficha cliente perro educador canino: datos 2026

Ficha cliente y perro: qué datos necesita el educador canino Actualizado: junio 2026 — Checklist para educadores caninos , escuelas y etólogos en España. Obligaciones legales (microchip, vacunas, contratos) dependen de actividad y normativa autonómica — complementa con tu seguro y condiciones. No es asesoramiento legal. La ficha de cliente y la ficha del perro no son burocracia: evitan la llamada de pánico a las 22 h y la sesión que escala por falta de historial. Quien no recoge un mínimo antes de la primera cita improvisa — y los seguros no suelen querer improvisación. Este texto se centra en adiestramiento y consulta . Comparación breve con residencia/paseo al final. La anamnesis de la primera visita usa la misma base — ficha antes ahorra 20 min in situ. Ficha del tutor: la base Imprescindible (práctico, todos los formatos) | Dato | Por qué | | | | | Nombre | factura, contrato, trato | | Teléfono | emergencia, retraso, recordatorios | | Email | confirmación, plan de trabajo, factura | | Dirección | visita a domicilio, desplazamiento | Muy recomendable Contacto secundario (pareja, familia) si el tutor no responde ; Preferencia de facturación (email, papel) ; Notas internas — relación, sensibilidades: solo equipo , no al tutor automáticamente. Para el día a día Acceso (portero, parking, ascensor) — clave en domicilio ; origen del cliente (recomendación, Google) — medir captación ; quién pasea a diario (no siempre quien paga). Ficha del perro: el núcleo Imprescindible (práctico) | Dato | Por qué | | | | | Nombre | sesiones, grupo, notas | | Raza / tipo | expectativas, métodos | | Edad / nacimiento | cachorro, senior, desarrollo | | Sexo / esterilización | conducta, curso grupal | | Nº microchip | identificación (obligatorio en perro identificado) | | Peso | manejo, salud | Conducta y seguridad tolerancia con perros / personas ; miedos conocidos (tormentas, niños, silla de ruedas) ; reactividad en correa , guardia de recursos ; llamada en vida real (no solo en el centro) ; mordidas o peleas — con honestidad, sin estigma ; bozal sí/no, tipo de correa. Un educador que ignora reactividad en correa arriesga estrés grupal — y cuestiones de responsabilidad. Salud (entrenamiento y consulta) enfermedades conocidas ; medicación (dolor, sedación — ¡veterinario!) ; alergias (comida, entorno) ; veterinario (nombre, clínica, teléfono) ; estado vacunal — menos crítico que en residencia, pero útil con contacto grupal ; última visita vet ante cambio brusco de conducta. Ante sospecha de dolor: pausar entrenamiento , veterinario — ver primera visita. LOPDGDD: menos datos, mejor entrenamiento | Guardar | Suele sobrar | | | | | Contacto, urgencias, notas de seguridad | Historial médico completo « para siempre » | | Medicación relevante para la sesión | Escaneo de DNI de cada tutor | | Deberes fechados | WhatsApp eterno como ficha | Checklist: educador y escuela Antes de la primera sesión (cuestionario + reserva online): | Campo | Ejemplo | | | | | Objetivo en una frase | « llamada en el parque » | | Qué ya probó | otros educadores, herramientas, castigo | | Hogar | niños, gatos, segundo perro | | Rutina | solo, comida, lugar de descanso | | Problema principal | frecuencia, desencadenantes | | Contacto veterinario | conducta + salud | Tras cada hora: una línea accionable — no « muy bien »: « Llamada con correa 5 m, próxima 8 m con distracción; tarea: 2×5 min diarios. » Antes de grupo: valoración individual en ficha — nivel, distancia, ¿qué grupo encaja? Interno (notas educador): progreso, retrocesos ; tareas en casa ; manejo de seguridad (distancia, bozal) ; derivación veterinaria pendiente ; bono / precio previsto. Cuándo recoger cada dato | Momento | Contenido | | | | | Reserva online | identidad, perro, preguntas breves | | Email / cuestionario | anamnesis, conducta, veterinario | | Llamada | lagunas en agresión, dudas | | Primera visita | profundizar, observación, completar ficha | Objetivo: 80 % antes de la cita — no la prisa en el coche. Reutilizar cuestionario del artículo primera visita, no reinventarlo. Consejo: marcar campos obligatorios en reserva — quien reserva sin teléfono no recibe confirmación. Filtra consultas vagas y ahorra mensajes víspera. Papel, Excel o software | Medio | Límite | | | | | WhatsApp | desorden, sin acceso equipo, riesgo LOPD | | Cuaderno / Excel | no enlazado a citas | | Calendario + carpeta | riesgo doble reserva | | Software sectorial | ficha + cita + historial en un sitio | Clave: una fuente de verdad escaneable en 30 segundos antes de cada sesión — aunque un colega cubra el grupo. Varios perros, un hogar Una ficha por perro — mismo tutor, conducta/salud/objetivos separados. Evita medicación cruzada o grupo equivocado. Ficha tutor una vez vinculada; ficha perro siempre aparte. Breve: otros oficios (referencia) | Oficio | Extra sobre base educador | | | | | Residencia canina | cartilla, plan comida, solo, autorización emergencia | | Paseador | llaves, alarma, llamada, zonas de correa | | Peluquería | estado pelo, mesa, piel | Este artículo sigue en adiestramiento . LOPDGDD: lo esencial recoger solo datos necesarios para el servicio ; indicar finalidad (entrenamiento, facturación, citas) ; plazo de conservación para clientes inactivos (p. ej. borrar tras X años) ; proteger acceso (contraseña, no capturas en chat familiar) ; notas internas no a terceros sin base legal ; con equipo : quién ve qué. No sustituye asesoramiento DPD en estructuras grandes — en duda, consulta breve. Sin datos de salud sensibles en chats de grupo públicos. Errores habituales ficha tutor sin perro vinculado ; una sola número — quien paga no localizable ; sin veterinario en casos conductuales ; raza/peso « más o menos » ; progreso solo en la cabeza del educador ; ficha no actualizada tras incidente ; notas de primera visita no trasladadas a ficha ; hilo WhatsApp en lugar de ficha estructurada ; plaza en grupo sin entrada de conducta en ficha. Buena práctica diaria Antes de cada sesión 30 segundos ficha: emergencia, última nota conductual, tareas pendientes. Tras la cita una línea — arriba. Trimestral: clientes inactivos 6+ meses — mensaje breve o archivo. Encaja con planificación semanal: bloque admin para mantener fichas. Preguntas frecuentes ¿Mínimo para la primera sesión de entrenamiento? Nombre, teléfono, perro (raza, edad, esterilización), objetivo , reactividad conocida, contacto veterinario. ¿Hay que anotar el microchip? Recomendado siempre; en residencia/transporte casi imprescindible . En individual en instalación privada: igual conviene — identidad ante incidentes. ¿Puede rellenar el tutor el formulario? Sí al reservar — tú añades notas de educador y observaciones tras citas. ¿Ven el tutor las notas internas? No — solo en tu lado, salvo que compartas plan de trabajo a propósito. ¿Y si el tutor niega datos de salud? Según caso: adaptar servicio, rechazar grupo , o solo individual con riesgo claro — documentar en ficha. ¿Pedir todo de golpe? No — mínimo antes de cita, resto en primera visita. En crisis conductual aguda no bloquear por formulario. ¿Cuánto tiempo conservar datos? Definir plazo; clientes inactivos tras fecha acordada borrar o anonimizar — documentar conforme LOPDGDD. ¿Una ficha para curso cachorro e individual? Un perro, una ficha — curso e individual como entradas en historial, no dos Excel paralelos. Para profundizar Primera visita: desarrollo y anamnesis — datos en la consulta inicial Reserva online: cuestionario — enlazar al reservar Limitar plazas curso grupal — conducta antes de asignar grupo Landing educador canino (ES) Rintintin Pro centraliza tutores, perros e historial de citas para educadores caninos — en la página de educador canino. No sustituye valoración profesional ni asesoramiento en protección de datos; qué campos guardas y cuánto tiempo los conservas sigue siendo tu responsabilidad — una ficha limpia evita errores caros: perro en grupo equivocado, contacto de emergencia ausente, tareas olvidadas. Checklist orientativa — adaptar a seguro y condiciones. Junio 2026.